我是 Conan。
我是一位创业者,也是 Kingsway 的 COO。目前在鲸威信息,和大家认识的 Ben 哥一起运营 Kingsway 的品牌和产品。鲸威信息是一家由保利威投资的科技公司。Ben 有 B2B 业务经验和种子客户,我参与把想法做成产品,再一起做商业化。今天你听到的是我们一路试出来的经验,不是一套保证成功的公式。
Conan · Kingsway COO / 产品开发经验与客户接入
我是一位创业者,也是 Kingsway 的 COO。目前在鲸威信息,和大家认识的 Ben 哥一起运营 Kingsway 的品牌和产品。鲸威信息是一家由保利威投资的科技公司。Ben 有 B2B 业务经验和种子客户,我参与把想法做成产品,再一起做商业化。今天你听到的是我们一路试出来的经验,不是一套保证成功的公式。
Kingsway 的一条产品线是视频托管和嵌入。把产品、使用方法和工厂的内容放到网站,让访客更容易理解。连续刷视频让内容更容易被继续观看,但效果仍取决于素材本身。CTA 是行动入口:观看中、暂停或结束时,可以出现表单或 WhatsApp 入口,把看视频的人带到咨询这一步。
这里是 HandyRocky 的网站和视频画册。先看视频如何进入网站,再看视频画册怎样连续展示内容。这两张是公开页面截图,现场可以打开原站演示播放和询盘入口。它们展示的是产品形式,不是停留时间、询盘量或转化提升的证据。
WhatsApp 可以简单理解为海外常用的即时通信工具。访客点进来之后,谁来接待?这就是另一款产品 KingswayAI 外贸员的起点。关联 WhatsApp 后,AI 可以按训练资料和规则接住前期对话。这里的两款产品连接的是同一条业务链:先让客户了解,再让客户开口。
当时我们关注到 Agent 热潮,也在想怎么把 AI 和 Kingsway 结合。我们讨论过两条路:一条是市场,做 SEO、内容和网站经营;另一条是销售,替用户接待询盘。技术能做很多事,但产品必须先选一个客户愿意使用、也愿意付费的问题。具体月份我会在正式分享前核对,先不把未确认时间当成行业事实。
上一页讲到,我们在“市场”和“销售”两个方向里做选择。为什么最后先做销售? 我们先把场景放在 B2B 外贸,因为 Ben 在这个领域有经验,也有可以交流和试用的种子客户。接着,我们去跟外贸老板,以及做独立站、社媒代运营的团队聊。 交流下来,我们发现一个差别:不少老板本来就是从业务员做起来的,对销售很熟。他们更关心的是:“我给你钱,你能不能给我带来线索?”但做内容、SEO、建设网站,往往需要持续投入,短期还不一定看到回报。 我把当时的体感概括成:十个里面,大概只有一个愿意长期投市场。这就是标题里“10%”的来历,是我们接触样本的个人观察,不是行业统计,也不是说其他老板不懂生意。 这个差别影响了我们的产品选择:如果先做市场 Agent,我们还要先解释为什么值得长期投入;而帮他接待客户、筛选询盘,解决的是他每天都能感受到的问题,价值更容易被理解。 所以,我们先做销售接待。这个判断还需要客户试用来验证。下一页就讲,接待里到底有什么问题值得 AI 来解决。
第一版先在自己的官网接企业微信,尝试用知识库和帮助中心回答问题。之后我们去问种子客户:你愿不愿意试?客户说,社媒广告会带来很分散的咨询,有人买一点自用,有人找工作,也有人跟采购根本没关系。所以他们不是只需要一个会聊天的工具,而是需要把采购需求问清楚。
这段来自我的亲身经历。我们直接去线下,面对面跟客户聊,先找真实的体感:他们有没有这个问题,愿不愿意试我们的办法。 有客户以前试过 AI,但觉得回复机械,客户不愿意继续聊。我们就提出,先把人工已经筛不动的咨询交给我们的 AI。 试用了大约半个月到一个月,客户反馈对话更自然,一些产品细节也能答出来。接下来,他在正式版本上线之前,就做了早期采购。 对我们来说,这一步很关键:客户不只是口头说不错,而是愿意花钱。这就给了我们一个值得继续做的信号,也让我们更有决心把产品打磨下去。
最早的本地版本是我搭的,比较粗糙。我不断修改销售提示和系统行为:什么时候分成几条气泡,什么时候适合表情,怎么理解图片,什么细节要追问,遇到未知信息怎么处理。图片里的尺寸也不能想当然,能读到的才引用,读不到就继续问。这些细节慢慢变成系统规则。“有人味”不应该靠假装无所不知。原话中的底层项目名称,还需要确认。
本地版本暴露了两个问题。一个是网络和连接,断了就接不住消息;另一个是交付,如果每个客户都靠我们装电脑、改规则、做训练,人手就撑不住。因此我们把运行环境迁到云端,预先配置环境和默认规则,降低部署负担。海外部署可以减少本地代理网络的影响,但不意味着永不掉线,仍要检查账号、服务和额度。
我们的验证分成几层。先看本地版本能不能解决客户问题,再看云端版本是否被接受,最后看客户能不能自己完成资料准备、训练和测试。价值验证和交付验证是两回事。早期有人愿意试用,让我们继续;但要让更多人用起来,还得把复杂性藏在产品背后。
现在有客户用云端把这条流程跑起来:社媒广告引来 WhatsApp 咨询,AI 先问需求,按设置筛选,再通知负责的真人,由销售报价和持续跟进。通知不必然等于 AI 已暂停;真人接手时需要按规则接管,避免两边同时回复。我们要省的是重复初筛的精力,不是宣称 AI 可以替代所有销售判断。
做欧美市场,经常会碰到时差:客户那边是白天,我们这里已经是半夜。消息来了,总得有人接;每条都让销售爬起来回,很累。 所以,我们让 AI 先接着聊,问清楚客户想买什么、有什么需求。筛出来以后,再交给销售继续跟进。销售的精力就能用在值得多聊的客户身上。 这里说的半夜接待,也有几个具体前提:账号要连着,服务要正常,额度要够。平时把这些准备好,AI 才能接到消息、回复客户。
为了让用户不必理解底层,我们把任务分开:训练时找训练顾问,验证时用测试对话,客户和跟进在对应任务里处理。我们希望每个界面都让用户知道当前要做什么。任务分工有助于聚焦,但不能据此保证系统永远不出错,最后仍要检查资料、回复和发布版本。
按当前讲述,云端版本已经有客户使用,产品还在持续完善。官网和帮助中心目前公开可访问,正式开放时间和账号安排以实际通知为准,我不会把“本月上线”写成未经确认的承诺。官网现在的定位也很明确:AI 问清采购需求,你接手报价谈单。现场可以从这里打开产品官网。
我现在看客户,不只按公司大小,而是看初筛这件事有没有挤占销售精力。大团队可能是线索太多,筛不过来;小团队可能线索没那么多,但人少、事情杂、跟进不稳定。两种都可以先用真实询盘做小规模验证。所谓提高线索质量,是把识别和分配做清楚,不是把低质量咨询变成高质量采购。
什么时候先别急着上?先看这四件事。 还没有询盘,AI 也没有客户可接待,先把获客做起来。产品资料和筛客标准说不清楚,先整理清楚,不然 AI 也不知道该怎么答、怎么筛。筛出来以后没人接手,客户还是会停在那里。要是用起来以后也不愿看对话、改回复,问题就会一直留着。 所以,缺了哪一项,就先把哪一项补上。准备好了,再拿真实询盘小范围试起来。
如果你通过视频、二维码、网站或社媒广告获得咨询,可以让 WhatsApp 承接这些对话。AI 先理解客户的问题、回复常见咨询、收集需求,符合条件后交给销售继续跟进。具体入口、业务号码和筛选标准,按你的实际业务配置;这张图说明的是接入思路。
如果语言沟通没有太大障碍,我建议先人工聊,积累客户怎么问、怎样回答有效的体感,再教给 AI。也可以先让 AI 接待一小部分咨询,由人检查和纠错。但不能把幻觉当成可依赖的创造力:不知道的价格、交期和规则要去核实,不能编。两条路最后都回到同一件事:用真实问题改进系统。
训练时,不必猜一个神奇提示词。你把背景、遇到的问题、希望的改法一起告诉训练顾问。例如:我们只做批量采购;刚才它对单件零售也进入报价;希望先确认数量,未达条件就按规则引导。这只是训练表达示例,具体阈值要用你确认的业务标准。收到修改回执后,也要检查是否理解正确。
训练顾问改完之后,先别急着点发布。打开测试对话,新建一段对话,用客户真的会问的问题试着聊一遍。 看看产品信息有没有答对,该问的需求有没有问清,客户分级对不对。普通咨询、资料不全、采购意向比较明确的情况,都试一试。测试时不会给真实客户发消息,可以放心检查。 发现问题,就回去改,改完再测。确认这些情况都没问题之后,再点发布,让线上的 AI 用新的回复。
确认测试通过后,再点发布生效。草稿和线上版本是分开的;只收到顾问回执,或只在测试里看到正确回复,都不等于线上更新了。发布后,找受控测试号码,确认实际消息、回复、等级和通知。出问题可以按帮助中心检查或回退。优质客户交给真人后,通常保持人工接管继续跟进。
对话不要看完就丢。记录客户问了什么、AI 为什么答不好,把能修的资料和规则修好。同时,这些问题也是内容选题:怎样使用二维码,怎样选择,常见疑问是什么。可以做成教程、FAQ 或视频,放回网站和社媒,让下一位客户更容易理解。视频的价值是解释和信任,不能承诺有视频就会得到 Google 排名加成。
首次接入先看帮助中心;不知道怎么训练,就问训练顾问需要准备什么。遇到没覆盖的问题,记录场景和结果再反馈,我们继续补文档。向 AI 求助时,我常让它先理解问题,再参考领域专家的方法。但专家角色不保证答案正确,也没有万能提示词,业务事实仍要检查。这里可以打开首次使用和训练指南。
今天分享的核心是:从一个真实的工作任务开始,反复验证产品有没有帮上忙。你使用 AI 时也一样,先接触客户的真实问题,积累经验,再训练、测试、发布和复盘。我是 Conan,Kingsway 的 COO。关于视频嵌入和 AI 外贸员的使用,欢迎继续交流。