Kingsway AI 外贸员的优势

让客户愿意聊,
让销售有重点。

不止回答问题。接待新询盘,激活旧线索,按你的标准筛选客户,把符合条件的商机通知给业务员。

对话训练 · 扫码关联 WhatsApp · 云端运行

用你的业务标准,接待、跟进、筛选客户。

客户实际对话

真实聊天截图,
看它怎么跟客户聊。

截图来自客户实际使用

  • 看懂客户发来的图片
    看懂客户发来的图片客户发来图册和实物照片,AI 读懂内容后按图回复。
  • 主动发产品图册和视频
    主动发产品图册和视频聊到具体需求后,AI 发送公司图册和产品视频。
  • 按间隔多次跟进
    按间隔多次跟进客户暂未回复,AI 按设定的间隔继续触达。
  • 筛出 A 级客户并通知
    筛出 A 级客户并通知命中采购信号后,按规则通知业务员接手。
  • 用客户的语言回复
    用客户的语言回复客户使用阿拉伯语,AI 用同一种语言沟通。

围绕外贸筛客,把工作做细

会沟通,能跟进。
更知道何时交给你。

训练、接待、激活和筛选围绕同一个目标:让业务员把时间用在值得推进的客户上。

01

像外贸员沟通

不是一味追问,而是把生意聊下去。

先判断客户当下想解决什么,再结合情绪线索与上下文回应。客户着急时,先回应顾虑,而不是继续抛问题。

  • 调用知识库、产品资料和训练材料,给出有依据的回复。
  • 理解客户发来的视频、文件和音频,按对方使用的语言沟通。
  • 用持久化记忆衔接之前聊过的型号和需求,不必每次从头问。

真人接手后,AI 能收到客户来信,但看不到真人回复。恢复 AI 前需核对最新状态。

客户对话沟通示例
WhatsApp · 示例对话
Specification.pdfCan you check the size? We’re in a hurry.尺寸能确认吗?我们比较着急。

02

对话就能训练

少学软件,多说业务。

把筛客要求、产品特点和回复方式直接告诉训练顾问,用对话修改话术和规则。先测试,再发布生效,不必直接拿真实客户试错。

  • 不必先写代码,或学一套复杂的流程配置。
  • 测试对话不会发到 WhatsApp;草稿通过测试后再发布。
  • 业务员扫码关联 WhatsApp,沿用熟悉的聊天方式。

产品资料、规则和测试由你自助完成,AI 回复与分级需要复核。

训练顾问操作示意
用对话调整筛客规则 草稿
你的要求客户要正式报价时,先确认规格和数量,再通知我接手。

03

新旧客户都能跟

新询盘接得住,旧线索接着聊。

接入广告投放带来的线索,也能用 CSV 或 Excel 导入之前跟进过的客户和沉睡线索,分配给业务号码,再安排主动联系。

  • 按号码设置主动发送数量、发送日期及审批方式。
  • 根据客户当地时间安排发送,不是导入后立即群发。

触达范围与发送策略需符合平台规则和客户授权;发送仍受号码额度等条件限制。

旧线索激活操作示意
导入并安排旧线索 示例设置
旧线索.xlsx
分配给待选择业务号码
审批方式待设置
发送安排待设置
数量与日期待设置

04

按规则持续跟进

隔多久、跟几次、什么时候发,由你设置。

客户暂未回复,AI 对 B、C 级线索按规则再次联系。客户明确拒绝,就停止主动跟进。

  • 达到次数上限,不再主动联系。
  • 规则保存后,下次调度生效。

已由真人接管的客户,继续由业务员跟进。

查看跟进规则设置
持续跟进操作示意
温线索 · 触达规则 示例设置
适用客户B、C 级线索
跟进间隔每隔 2 天
最多次数3 次
发送时段10:00—18:00

05

优质客户再通知

少看噪音,把精力留给值得跟的人。

有采购意向的客户,AI 继续沟通,补齐你要求的信息后再通知业务员。符合低质量、无效客户规则的,不再回复,也不通知真人。

  • 按你的标准分为 A、B、C、D 级,不把信息暂不齐全当作无效。
  • 型号、起订量、图纸或联系方式等通知条件,由你定义。
  • 需要报价、谈判时真人接手;默认真人回复后,AI 暂停回复。

客户分级、通知和停止回复规则应先测试,避免错过有效需求。

优质客户再通知沟通示例
WhatsApp · 有效采购询盘示例
采购客户想了解 K48,能给我报个价吗?
AI 外贸员可以。您需要什么规格、多少数量?我先帮您确认。
继续沟通 · 暂不通知真人

运行方式

独立云端环境

每个客户独立环境、独立海外 IP,减少共用环境带来的相互影响。无需自行安装,基础运维包含在套餐中。

账号风险仍受平台规则和使用方式影响,不承诺绝不封号或链路永不中断。

查看基础运维范围

协作方式

接入现有流程

Kingsway 专注筛客,可与 SaleSmartly 组合使用。其他提供 Webhook 或 API 的消息平台,可联系 Kingsway 定制对接。

定制对接的范围、费用与交付方式需另行确认。

查看帮助中心

AI 外贸员与 AI 客服的区别

不止回答问题,
还会主动跟进客户。

AI 客服侧重接待与答疑。Kingsway AI 外贸员围绕采购需求,将对话训练、主动跟进、客户分级和销售通知连成一套筛客流程。

左右滑动查看完整对比

Kingsway AI 外贸员与其他 AI 客服的工作目标、跟进和使用方式对比
工作环节Kingsway AI 外贸员其他 AI 客服
工作目标问清采购条件、分级客户,通知业务员接手侧重解答客户当前的问题
客户暂未回复B/C 级线索按设定间隔、次数和时段继续跟进以等待客户再次提问为主
激活旧线索CSV/Excel 导入、分配业务号码,再按规则安排触达以接待当前来访客户为主
调整话术直接告诉训练顾问要改什么,检查修改回执通常维护问答库、客服话术或回复规则
上线前验证先在测试对话验证草稿,再发布给真实客户使用主要检查问答和回复规则是否正确
产品文件设置图册能否发送,以及客户问到什么时发送围绕客户问题提供答案、链接或资料
客户分级用对话说明 A/B/C/D 标准,发布后按规则分级答疑是主要任务,采购意向分级需看具体产品
何时通知销售A 级或需要人工协助时通知;也能用对话新增通知规则以客服转接、人工协助等提醒为主
业务员如何使用扫码关联 WhatsApp;沿用原有沟通方式,按需接手通过客服平台或网页聊天入口处理会话

其他 AI 客服以被动答疑型为例,具体能力因产品而异。Kingsway 实际使用范围以套餐及配置为准。

让下一条询盘,
成为值得推进的生意。

用 30 分钟,确认你的筛客需求和使用方案。

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